Wichtige Informationen zum Hinweisgeberschutzgesetz und unserer internen Meldestelle
Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Hinweisgeber,
wir informieren Sie darüber, dass wir eine interne Meldestelle eingerichtet haben, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kunden und Lieferanten die Möglichkeit besitzen, Hinweise zu möglichem Fehlverhalten oder Missständen abzugeben. Dies ist Teil unseres Engagements für Transparenz, Verantwortung und eine gesunde Arbeitsumgebung.
Das Hinweisgeberschutzgesetz ist eine neue gesetzliche Regelung, die Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern vor potentiellen Nachteilen und Repressalien schützt. Es hat zum Ziel, die Offenlegung von Fehlverhalten oder Verstößen gegen Gesetze oder interne Richtlinien zu erleichtern und sicherer zu gestalten.
Unsere interne Meldestelle bietet Ihnen einen geschützten und vertraulichen Kanal, um Hinweise einzureichen. Wir ermutigen Sie ausdrücklich, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen, wenn Sie Kenntnis von möglichem Fehlverhalten oder Missständen haben. Ihre Informationen sind von großer Bedeutung für uns, um Probleme aufzudecken und angemessene Maßnahmen zu ergreifen.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle Hinweise vertraulich behandelt werden. Sie können sicher sein, dass Ihre Identität geschützt wird und keine Vergeltungsmaßnahmen ergriffen werden, wenn Sie in gutem Glauben Hinweise einreichen. Wir legen großen Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, in der der Schutz von Hinweisgebern oberste Priorität hat.
Um einen Hinweis einzureichen, können Sie die folgenden Kanäle nutzen:
Online: In unserem digitalen Hinweisgebersystem auf unserer Homepage GNC TCS Technologie, Cards & Services GmbH (Hinweisgebersystem ist zu finden neben dem Impressum und Datenschutz). Hier können Hinweise auf Wunsch auch anonym eingereicht werden. Nach Einreichung des Hinweises erhalten Sie Zugangsdaten, um sich zu einem späteren Zeitpunkt ins System einzuloggen und den aktuellen Stand des Hinweises abzurufen.
Da wir möchten, dass die Hinweise auch über andere Kanäle ordnungsgemäß entgegengenommen und lückenlos dokumentiert werden, haben wir die Firma eSourceONE GmbH als Ombudsstelle beauftragt. Alle Mitarbeiter der Ombudsstelle sind selbstverständlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dort können Sie die Hinweise wie folgt einreichen.
Persönlich: Im Büro der Firma eSourceONE. Kronacher Straße 60 in 96052 Bamberg, 1. Stock links Bitte beachtet: eine persönliche Abgabe von Hinweisen ist nur dienstags zwischen 09 Uhr und 12 Uhr sowie donnerstags zwischen 13 Uhr und 16 Uhr möglich
Schriftlich per E-Mail: an gnc-tcs-hinweise@es1.de
Schriftlich per Post:
eSourceONE GmbH
c/o GNC TCS · TECHNOLOGIE, CARDS & SERVICES GMBH
Kronacher Straße 60
96052 Bamberg
Deutschland
Telefonisch: unter der +49 951 700 86 44.
Bitte beachten Sie: Eine telefonische Abgabe von Hinweisen ist nur dienstags zwischen 09 Uhr und 12 Uhr sowie donnerstags zwischen 13 Uhr und 16 Uhr möglich.
Es ist wichtig, dass Ihre Hinweise so detailliert und präzise wie möglich sind. Bitte geben Sie alle relevanten Informationen an, wie beispielsweise Zeitpunkt, Personen, Orte und jede weitere nützliche Information, um eine angemessene Untersuchung zu ermöglichen.
Bitte geben Sie nur solche Meldungen ab, von denen Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Von bewusst wahrheitswidrigen Behauptungen bzw. unwahren Tatsachen ist Abstand zu nehmen, weil dies unter Umständen eine Strafbarkeit für den Hinweisgeber begründen kann. In Zweifelsfällen kennzeichnen Sie Ihre Meldung als Vermutung oder Aussage dritter Personen.
Weitere Informationen zum Schutz, der Speicherung und der Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit der Abgabe von Hinweisen können Sie den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage entnehmen.
Die interne Bearbeitung erfolgt durch:
- Herrn Huiming Zhang, Teamleiter Lettershop und Lager mit Unterstützung von Frau López, Assistenz
Sollte die Abgabe eines Hinweises Sie als Beschuldigten belasten, so werden Sie ggf. im Laufe der Ermittlungen durch die interne Bearbeitungsstelle darüber informiert und können anschließend zu den Vorwürfen Stellung beziehen.
Ich bitte Sie alle, die Vorteile des Hinweisgeberschutzgesetzes und unserer internen Meldestelle zu nutzen, um unsere Unternehmenskultur weiter zu stärken und sicherzustellen, dass wir gemeinsam ein ehrliches, ethisches und erfolgreiches Unternehmen sind.
Bei Fragen oder Unklarheiten stehe ich gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Vertrauen und Integrität gefördert werden.