Assistenz der Geschäftsleitung / Personalleitung (m/w/d)
Festangestellte, full-time IN Bamberg
- Organisationstalent trifft Verantwortung: Sie halten unserer Geschäftsleitung den Rücken frei – im Tagesgeschäft, in der Kommunikation und bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Struktur und Überblick: Sie erstellen Verträge, prüfen Unterlagen, koordinieren Termine, bereiten Reisen vor und kümmern sich um die korrekte Abrechnung. Dabei behalten Sie immer den Überblick – auch wenn es mal hektisch wird.
- Vertriebssupport inklusive: Sie unterstützen bei Ausschreibungen, pflegen den Kontakt zu Bestandskunden und bereiten regelmäßig Vertriebszahlen, Forecasts und Reports auf – für fundierte Entscheidungen auf Führungsebene.
- HR-Partner:in: Sie unterstützen die Personalleitung bei Recruiting, interner Kommunikation, neuen HR-Tools und administrativen Aufgaben – eine spannende Schnittstelle zwischen Team, Leitung und Zukunftsthemen.
- fundiertes Know-how: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Kommunikationsstark & souverän: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, klare Kommunikation – auf Deutsch und Englisch – und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Verbindlich & diskret: Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich – Loyalität und Verschwiegenheit sind Teil Ihrer Arbeitsweise.
- Organisiert & zielorientiert: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Engagement.
- Digital fit: Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) gehen Sie routiniert um.
- Verlässlich & integer: Ein einwandfreier Leumund (polizeiliches Führungszeugnis und SCHUFA-Auskunft) rundet Ihr Profil ab.
- Stabilität trifft Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell Kolleg:innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
- Faires Gehalt: Je nach Ihrer vorhandenen Berufserfahrung liegt die Gehaltsspanne von 39600€ bis 48000€ jährlich.
- Mehr als nur Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50 € aufgeladenen Sachbezugskarte.
- Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders.
- Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg.
- Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.